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印鑑證明是處理法律手續的重要文件，被視為印鑑章的「身份證」，廣泛應用於不動產交易、繼承、贈與等情境。它是確認財產權益的重要保障，但若未妥善保管，可能導致財產損失或法律糾紛。
一、 什麼是印鑑證明？
印鑑證明是由戶政事務所核發的一份具有法律效力的正式文件，等同於印鑑章的身分證。該證明文件有效期限為一年，旨確認印鑑章為申請人本人專屬所持有。換言之，這顆印章與申請人身份綁定，即使本人無法親自到場處理相關法律事宜，代理人只需出示印鑑章及印鑑證明，即可代替本人辦理。
1. 印鑑證明用途
印鑑證明常見用於不動產相關手續中，例如房屋及土地繼承、過戶、買賣、變更等。，以及處理法定繼承權或拋棄繼承等情況。
- 不動產相關手續
- 房屋及土地的買賣、贈與、過戶、繼承、變更等登記事項。
- 不動產抵押權的設定、塗銷或內容變更登記。
- 法律與法院事務
- 用於法院公證或提存程序。
- 處理法定繼承權或拋棄繼承相關事宜。
- 金融與資產繼承
- 金融機構存戶死亡後，繼承人辦理存款繼承。
- 銀行保管箱承租人死亡，繼承人申辦相關繼承手續。
- 補償與交易
- 土地重劃、區段土地徵收補償費。
- 辦理動產擔保交易的設定登記。
- 漁船與船舶業務
- 漁船汰舊換新資格的轉讓。
- 船舶登記、擔保交易及抵押權設定等。
- 其他無限制用途
- 在無特定限制下，可作為法律上有效的身份驗證文件。
二、 如何辦理印鑑證明？
辦理印鑑證明其實非常簡單！您只需要攜帶 身分證 和 印鑑章 至戶政事務所即可完成手續，一張台幣20元。如果您是第一次申請，必須由本人親自到場辦理。
在申辦時，戶政事務所的工作人員會詢問您申請的用途。如果您不確定用途或希望更靈活地使用，建議請工作人員為您的印鑑證明加註「不限定用途」，這樣日後使用起來會更加方便。不過，需要特別注意的是，印鑑證明加註「不限定用途」後，其適用範圍更廣，因此務必妥善保管，避免因遺失或濫用而產生不必要的法律風險。
印鑑章規定
- 不可加入任何其他符號或圖騰
- 章長長、寬或直徑須1公分以上未逾3公分
- 不得使用原子章或橡膠等易變形材質
- 字體建議：印相體、篆書、小篆
1. 特殊情況的印鑑證明辦理方式
一般而言，印鑑登記需要當事人親自辦理，但在某些特殊情況下，可以委託他人代辦，以下為常見情形：
- 旅居國外：旅居國外或港澳地區的國民，可提供委任書或授權書委託他人代辦，經我駐外使館或代表處、辦事處驗證。
- 軍人與船員：現役軍人或隨船航行的船員，可透過所屬連級以上部隊長核轉或提供證明後，委託他人代辦。
- 矯正機關收容人：可由矯正機關核轉或提供證明，委任他人代辦。
- 重大疾病或行動不便者：需提供醫師或村（里）長證明書，並委任他人代辦。
- 隔離治療病患：由隔離醫療機構核轉或證明後，委任他人代辦。
- 法定代理人代辦：無行為能力或限制行為能力者，可由法定代理人辦理，但須附上必要同意書。
- 經法院或公證：當事人可提供經法院或公證人認證的委任書，委託他人代辦。
- 未成年人：需由法定代理人代為申請，若子女為雙方共同監護，單方法定代理人申請，需附另一方的同意書，若為單方監護，則由父方或母方申請即可。
三、 印鑑證明常見問題Q&A
Q1. 印鑑證明可以跨區（跨縣市）辦理嗎？
印鑑證明只能跨區申辦喔！但 不可跨縣市。目前直轄市及已建置印鑑數位化系統的縣市（如在台北市、新北市、新竹市、台中市、屏東縣）允許在所轄任一戶政事務所申請印鑑證明，不必限定於戶籍所在地。例如，如果您的戶籍在台中市西區，您可以選擇到台中市內任何一區的戶政事務所辦理。
若戶籍所在的縣市尚未建置數位化系統，仍需親自回到戶籍地的戶政事務所辦理。此外，首次申請印鑑證明時，須由本人親自前往申辦，以確保印章與身份的正確綁定。
Q2. 印鑑證明可以代辦嗎？
若您本來就已經完成印鑑登記的，那就可以委託他人辦理。受託人需攜帶委託人當初登記的印鑑章、委託人的身分證正本、委託書（本人需簽好）至戶政事務所。
Q3. 印鑑章遺失了該怎麼辦?
如果您的印鑑章遺失，請盡快到戶政事務所辦理印鑑更變登記或印鑑廢止登記，若日後找回遺失原來的印鑑章，可再度前往戶政事務所申請重新登記該印鑑，或繼續使用新的印鑑章。